Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache Dokumentenverwaltung Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz Recruiting-Events planen und durchführen Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Gestalte deine Karriere mit uns!
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Defines needs of market studies for specific markets and initiates benchmarking in close cooperation with relevant internal specialists; monitors competitors’ activitiesPlanning/Strategy/Reporting: Delivers monthly rolling forecasts and performance reports, including deviation analysis and action plan. Reviews monthly performance of account plan (sales/net profit, EBIT/ROS, Sales and GM, total potential for SCHOTT, SCHOTT’s share of wallet per location and business).
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Was Du mitbringen solltest Du bist als ausgebildeter Fachinformatiker per „Du” mit Datenbanken und im Umgang mit verschiedensten Betriebssystemen macht Dir so schnell keiner was vor.Kenntnisse im Scripten (Bash, Perl, Python, Applescript, Powershell etc.) wären natürlich großartig, notfalls geht es aber auch ohne, wenn Du schnell lernst.Damit der Plan hinsichtlich Flexibilität und persönliche Freiheiten nicht doch noch schiefgeht, arbeitest Du hervorragend selbstorganisiert, eigenverantwortlich und hältst Termine und Vereinbarungen ein.Du bringst ein positives Menschenbild mit, arbeitest gut im Team und kommunizierst immer wertschätzend und lösungsorientiert (Dein Umgang mit der deutschen Sprache ist entsprechend sicher auf mindestens C1-Level).
Dein Fitness-Boost: Mit unseren Partner-Fitnessstudios und dem Urban Sports Club bieten wir dir die Möglichkeit, aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partnern deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten. Vorsorge mit Rückenwind: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weil an später denken auch ziemlich smart ist.
Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für technische und organisatorische Maßnahmen der Informationssicherheit und verantworten die Weiterentwicklung des ISMSSie gestalten und verbessern kontinuierlich Security-, Risiko-, Compliance- und Governance-Prozesse und führen strukturierte Sicherheitsbewertungen sowie Risikobeurteilungen nach BSI, ISO27001, VS-IT und internen Richtlinien durchSie erstellen, pflegen und aktualisieren Sicherheitsrichtlinien, Konzepte und Managementberichte und bereiten Ergebnisse adressatengerecht für Leitungsgremien aufSie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern zusammen, überwachen die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, verfolgen Verbesserungspläne nach und planen sowie begleiten interne und externe Audits Abgeschlossenes Studium der IT-Security, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare technische AusbildungFundierte Erfahrung in IT-Security, ISMS-Compliance oder Audits sowie fundierte Kenntnisse gängiger Standards und Frameworks (ISO/IEC27001, BSI-Grundschutz, NIST)Fähigkeit, regulatorische Anforderungen praxisnah in Governance-, Kontroll- und Sicherheitsmechanismen zu überführenIdealerweise zertifiziert, z.B. als CISM, BSI IT-Grundschutz-Praktiker oder ISO?
Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für technische und organisatorische Maßnahmen der Informationssicherheit und verantworten die Weiterentwicklung des ISMS Sie gestalten und verbessern kontinuierlich Security-, Risiko-, Compliance- und Governance-Prozesse und führen strukturierte Sicherheitsbewertungen sowie Risikobeurteilungen nach BSI, ISO27001, VS-IT und internen Richtlinien durch Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Sicherheitsrichtlinien, Konzepte und Managementberichte und bereiten Ergebnisse adressatengerecht für Leitungsgremien auf Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern zusammen, überwachen die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, verfolgen Verbesserungspläne nach und planen sowie begleiten interne und externe Audits Abgeschlossenes Studium der IT-Security, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare technische Ausbildung Fundierte Erfahrung in IT-Security, ISMS-Compliance oder Audits sowie fundierte Kenntnisse gängiger Standards und Frameworks (ISO/IEC27001, BSI-Grundschutz, NIST) Fähigkeit, regulatorische Anforderungen praxisnah in Governance-, Kontroll- und Sicherheitsmechanismen zu überführen Idealerweise zertifiziert, z.B. als CISM, BSI IT-Grundschutz-Praktiker oder ISO?
Sie übernehmen die End-to-End-Verantwortung für die Planung und Durchführung der gesamten Transition gemäß vereinbartem Transition Plan. Darüber hinaus überwachen Sie Meilensteine, Deliverables und KPIs und stellen Termin-, Budget- und Qualitätsziele sicher. Ein strukturierter Umgang mit Risiken, Abhängigkeiten und möglichen Engpässen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Sie erstellen Unterlagen sowie Projektdokumente und pflegen unsere Datenbank gemeinsam mit dem Team Sie planen und organisieren Veranstaltungen sowie Reisen und koordinieren Termine DAS BRINGEN SIE MIT Sie sind eine positive und unkomplizierte Persönlichkeit, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, wollen viel-fältig gefordert werden, kommunizieren gern, sind engagiert und zuverlässig sowie teamorientiert Sie haben Routine im Umgang mit MS-Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten Sie haben bereits Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt und Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit DAS ANGEBOT FÜR SIE Voll- oder Teilzeitstelle in einem netten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt Möglichkeit zur teilweisen Arbeit vom Homeoffice und in gewissem Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung Teamevents und vielfältige zusätzliche Benefits (Obst, Getränke, finanzielle Goodies) Modernes Büro in zentraler Lage an der S-Bahn-Stammstrecke in der Nähe des Hirschgartens IHR KONTAKT ZU UNS Gerne stehe ich, Matthias Hennig, unter +49 89 1895520-19 für weitere Fragen zur Verfügung.
Requirements Commercial qualification or Bachelor’s degree, ideally with a shipping background or sailing experience Preferably 2 years of experience in Crew Operations Excellent communication and interpersonal skills Highly organized, proactive, and able to stay calm under pressure Fluent in written and spoken English Benefits Work globally, live flexibly: Flexible working hours and the option to work from anywhere up to 10 days per month Recharge & explore: Up to 30 vacation days depending on seniority Pick the perks you love: Choose several benefits from a catalogue – e.g., canteen contribution, Deutschlandticket, JobRad leasing, childcare support, fitness contribution, and more Modern & inspiring workspace: Office in the heart of Hamburg as a baseport, flat hierarchies, open-door policy, and a values-driven culture International team spirit: Join a multicultural, supportive crew that thrives on collaboration, diversity, and mutual respect Responsibilities Recruit and crew seafarers for your assigned vessels, ensuring full compliance with matrix, client, and legal requirements Plan and coordinate crew reliefs and rotations, providing smart alternatives to keep operations seamless Work closely with colleagues in Hamburg and globally across functions to ensure smooth processes and stakeholder satisfaction Informationen über den Arbeitgeber Our client is a Hamburg based Shipowner / Carrier Organization, acting amongst the leading players in the global shipping industry Referenznummer: 13868 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit.
Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.) Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
YOUR ROLE You support sales activities in the DACH market by conducting market and competitor analysis and by providing market insights You support the development and execution of the growth strategy You plan, deliver and track BTL activities You provide required product information and create sales stories for New Product Developments You cooperate closely with brand management You ensure compliance with legal, category and customer requirements You support e-commerce activities from a marketing point of view YOUR PROFILE You have more than 3 years’ experience in trade marketing in the FMCG industry, ideally in the food industry You have proven your ability to conduct market analysis and transfer them into sales argumentation As a person you have a hands-on attitude with the ability to roll up your sleeves and you feel comfortable with working in an agile, entrepreneurial company environment from home You have strong analytical skills combined with creativity and digital affinity You have excellent communication skills You have a bachelor's or master’s degree in marketing, or a similar qualification You are fluent in German and in English This position offers an important role within a growing, non-bureaucratic company environment which values entrepreneurship and agility.
YOUR ROLE You have P&L responsibility for the DACH region, and you lead all commercial activities As customer contact of Key Accounts and Distributors you are responsible for year-end negotiations, commercial agreements and price management Together with Marketing you develop the yearly commercial support and innovation plan as well as a strong brand positioning You are responsible for day-to-day management of distributors and key accounts whilst fostering and developing these business partnerships You develop and execute the future growth strategy together with Marketing by identifying new business opportunities, by expanding the existing business and by a smart combination of the existing sales channels (Distributors and Key Accounts) As a person you show creativity and eagerness to capture opportunities when they present themselves YOUR PROFILE You have extensive sales experience in the FMCG industry, ideally in the confectionary industry in the DACH region Besides a strong network and knowledge of the German / DACH retail landscape you ideally have experience in managing distributors You have proven your ability of successfully managing P&L and of growing businesses As a person you have a hands-on attitude with the ability to roll up your sleeves and you feel comfortable with working in an agile, entrepreneurial company environment from home You demonstrate strong strategic planning and negotiation skills You have a business university degree or a similar qualification You are fluent in German and in English This position offers a key role within a growing, non-bureaucratic company environment which values entrepreneurship and agility.
POSITION Responsible for the sales performance by developing and owning the strategy and annual business plans for Lactose & Permeate in line with the Whey Nutrition strategy Formulate and implementing sales plans and activities in the designated areas Maintainand further developing long term partnerships with customers Create new business opportunities by listening to customer needs and visiting fairs and potential new customers in order to acquire new business Ensure that customer requirements are effectively and efficiently met in full and liaising closely with the technical and customer care teams and the production facilities Provide sales reports and relevant market information on a regular basis Work closely together with other colleagues at Volac in Orwell and Felinfach Report to the Director Whey Nutrition.
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Unterstützung unserer Bauleiter und Poliere bei der Erledigung der täglichen Aufgaben Sicherstellung der qualitätsgerechten Bauausführung Prüfen der vorliegenden Pläne Kontrolle des Bauablaufs auf den Bauvorhaben Mängelmanagement SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen derzeitiges Studium Bauingenieurwesen Affinität zur Technik Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Unterstützung unserer Bauleiter und Poliere bei der Erledigung der täglichen Aufgaben Sicherstellung der qualitätsgerechten Bauausführung Prüfen der vorliegenden Pläne Kontrolle des Bauablaufs auf den Bauvorhaben Mängelmanagement SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen derzeitiges Studium Bauingenieurwesen Affinität zur Technik Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
What you can expect Would you like to play an active role in the growth of a company and turn big plans into reality? Then join our team! You can expect exciting challenges, an inspiring environment and a working culture that combines flexibility and collaboration – with our 60/40 rule and modern offices in Ratingen as a meeting place for ideas.
What you can expect Do you want to play an active role in driving a company’s growth and turning big plans into reality? Then join our team! You can look forward to exciting challenges, an inspiring environment, and a work culture that combines flexibility and collaboration – with our 60/40 hybrid model and modern offices in Ratingen as a hub for ideas.
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Qualitätsmanagement der Nachunternehmer auf den Baustellen im Hochbau-/Innenausbau fairer Umgang mit allen Beteiligten, Gesprächsführung auf Augenhöhe eigenverantwortliche und fachlich versierte Koordination einer oder mehrerer Baustelle/n mit allen dazugehörigen Facetten wie: – allgemeinen Logistik – den Einsatz der eigenen Mitarbeiter – Koordination und Kontrolle der Lieferanten und Nachunternehmen – fortlaufenden Bauablauf hinsichtlich der Terminplanung hinsichtlich Nachunternehmer überwachen und entsprechend agieren – Nachtragserkennung und -erstellung Materialdisposition und -kontrolle (Trockenbau, Türen, Bodenbeläge…) Erstellung von, z.B. Aufmaßen und Zähllisten von im Plan nicht ersichtlichen Leistungen Rechnungsprüfung auf Grundlage der bestehenden Nachunternehmerverträge Erstellung und Überwachung von Aufzeichnungen, z.B.
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sie übernehmen die aktive Neukundengewinnung im Vertriebsgebiet Süddeutschland mit besonderem Fokus auf LEH und SEH.Sie akquirieren systematisch neue Kunden und bauen langfristige, erfolgreiche Geschäftsbeziehungen auf.Sie präsentieren unser Produktportfolio professionell und führen Verkostungen zur gezielten Verkaufsunterstützung durch.Sie stellen Convenience-Produkte her und entwickeln dazu verkaufsstarke Präsentationstechniken.Sie planen Ihre Touren eigenständig mit dem Schwerpunkt auf Neukundenbesuche.Sie beobachten kontinuierlich den Markt und den Wettbewerb, um neue Absatzpotenziale zu identifizieren.Sie haben Ihre Ausbildung zum Metzgermeister (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über entsprechende Berufserfahrung in der Herstellung von Fleisch- und Wurstwaren.Sie bringen praktische Kenntnisse aus allen Bereichen der Fleischverarbeitung und -veredelung mit.Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Thekengestaltung im LEH/SEH und sind vertraut mit dessen Gepflogenheiten und Vorgehensweisen.Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Vertriebsaußendienst oder überzeugen als Quereinsteiger durch Ihren ausgeprägten Verkaufswillen.Sie sind reisebereit und haben einen Führerschein der Klasse B.Sie verfügen über eine ausgeprägte Vertriebs- und Beratungskompetenz und gehen sicher mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln um.Sicherer Arbeitsplatz: In einem finanziell unabhängigen UnternehmenWeiterbildung und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mit der Chance persönlich und beruflich zu wachsen.Gesundheitsförderung: Angebote wie Gesundheitstage und Bezuschussung des EGYM WellpassesVerkauf unserer eigenen Produkte: Exklusiv für unsere Mitarbeitenden Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Altersvorsorge mit einem Zuschuss Urlaub: 30 Tage bezahlter UrlaubBuddy Programm: Begleitung durch einen erfahrenen Buddy während der Onboarding-Phase Haben wir Sie überzeugt?
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