Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung aller Karrierestufen innerhalb unserer Region Du planst, konzipierst und realisierst Personalentwicklungsmaßnahmen für Einzelpersonen und Gruppen Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und der Implementierung neuer Personalentwicklungsinstrumente maßgeblich mitbeteiligt Du begleitest und unterstützt Führungskräfte bei der Entwicklung Deiner Mitarbeiter Du steuerst den Zielvereinbarungsprozess der Mitarbeiter und Führungskräfte systematisch und nachhaltig Du bist an langfristigen und strategischen Organisationsentwicklungsprojekten maßgeblich beteiligt Du strukturierst und systematisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Du moderierst regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium in (BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung Du besitzt idealerweise eine Coachingsausbildung und/oder verfügst über Erfahrungen im Coaching Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bringst ein hohes Maß an Empathie mit und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen Du scheust Dich nicht vor Reisetätigkeiten, um unsere Standorte vor Ort unterstützen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, bestenfalls MS 365 inklusive Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive wäre wünschenswert ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen, kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub 13 Monatsgehälter Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht ------
Provide comprehensive technical consulting to our clients on all matters of electromagnetic compatibility (EMC), from the concept and development phase through to successful product approvalIndependently analyze complex electronic systems (PCBs, schematics, mechanical designs, specifications, test plans, and reports) to identify and sustainably mitigate EMC-related risksPlan, conduct, and evaluate EMC pre-compliance tests, including deriving concrete optimization measuresSystematically investigate the root causes of EMC issues and provide technical support for redesigns and product optimizationsAct as a knowledgeable sparring partner for client development teams regarding design decisions and EMC strategiesCollaborate closely with Sales, Marketing, Product Management, and Engineering to continuously enhance our service and performance offeringsActively contribute to the development of modern testing methods, measurement concepts, and technical solutions in the EMC domain What you bring?
Diese Herausforderungen übernehmen Sie: Independent concept and generation of the mechanical integration and Test procedures at satellite- and instrument level in one of our large space projects in compliance with functional requirements and cost plansAutonomous execution of mechanical integration and test activitiesDefinition of the MGSE in compliance with technical parameters and tost requirements, support the MGSE procurement considering the budget and schedule constraintsSupport of the Project and System Engineering Teams throughout all project phases with regard to mechanical AIT aspects, be prepared to interface with customers and subcontractorsInterface and harmonize with the teams of related disciplines like Optics, Electric, Work preparation and manufacturingPreparation and implementation of standard AIT boards such as TRR, PTR and TRB, participation in project reviewsImpact Assessment on problems and non-conformances with the proper documentation and pro-active seeking of support of other experts when necessaryTimely preparation and compilation of required AIT documents, such as AIT plans, procedures, and test reportsIn cooperation with Product Assurance: keeping log-sheet records, compilation of non-conformance and problem reports Ihr Profil: Diploma in mechanical engineering or similarPractical experience within satellite space projects, in Phase C/D, experience in mechanical integration and generation of mechanical integration proceduresAbility to establish and work according to integration procedures and to assure the necessary documentationOrganized and structured task approach, high degree of motivation and personal identification with the respective task and projectStrong focus on reaching progress by thinking and communicating in terms of solutions, ability to reach goals also under schedule pressureWillingness for travel, work on mission, work in test campaigns and in shift when the project raises the needExcellent communication skills, ability to work in teams, good written and oral EnglishOptional: Experience of working in the ISO 5 clean room environmentQualified practical apprenticeship Was wir bieten: Zukunftsperspektiven in einem innovativen, wachsenden und agilen UnternehmenEin spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen KarrierechancenEin tarifliches/ übertarifliches GehaltFlexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe bei Anstellung bei Xtended EngineeringBonusprogramme für Empfehlung und MitarbeiterwerbungTeamevents Xtended Engineering GmbH bringt qualifizierte Ingenieure mit Unternehmen aus der Industrie und Wirtschaft zusammen.
Develop and execute strategies to enhance advocacy and engagement among key eye-care providers, ensuring alignment with overall brand and commercial objectivesDesign and implement training approaches that enable local SSCs to identify, recruit, and cultivate strong relationships with KOLs within their regionsBuild and sustain robust relationships with the ophthalmic medical community- including academic institutions and specialized physicians-using a scientific, needs-based approach to deliver targeted solutionsConduct an annual needs assessment for KOL activities and create regional execution plans in collaboration with key internal stakeholders; provide leadership with ongoing progress updates on the impact of regional KOL initiativesContribute to the development of advanced communication programs to ensure KOLs receive timely updates on company developments, products, and clinical dataOversee and maintain the regional KOL database to ensure accuracy, completeness, and effective engagement tracking through honoraria; annually update contracted HCP biographies and publications, ensuring all documentation remains current; deliver periodic utilization and budget reports to the Global KOL DirectorAct as the primary liaison with the legal department to develop and manage KOL contracts and service agreements in full compliance with regulatory requirements; coordinate and process all onboarding documentationPlan, coordinate, and execute approved regional advisory boards in support of KOL Management and the Chief Medical OfficerRepresent the company at regional medical congresses and scientific meetings, supporting KOL strategy execution and identifying emerging key influencersServe as an internal expert on disease state and product knowledge, empowering internal and field teams to better understand clinical needs, strengthen KOL loyalty, and foster broader adoption within the ophthalmic communityCollaborate closely with internal teams-including Marketing, R&D, and Professional Education—to address cross-functional KOL needs and ensure smooth coordination of activities Solid direct experience working with Key Opinion Leaders, ideally within the ophthalmology sector Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build trust-based relationships across diverse stakeholder groupsFull professional proficiency in English, both spoken and writtenStrong business acumen and a demonstrated ability to effectively manage timelines, processes, and procedural workflowsExperience with product launches, advisory boards, and post-approval studies is highly advantageousRelevant academic background required (e.g., life sciences, healthcare, business, or a related field) A very renowned companyOther Locations: Oberkochen/Jena/Berlin Ihr Kontakt Referenznummer 865508/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Develop and execute strategies to enhance advocacy and engagement among key eye-care providers, ensuring alignment with overall brand and commercial objectives Design and implement training approaches that enable local SSCs to identify, recruit, and cultivate strong relationships with KOLs within their regions Build and sustain robust relationships with the ophthalmic medical community- including academic institutions and specialized physicians-using a scientific, needs-based approach to deliver targeted solutions Conduct an annual needs assessment for KOL activities and create regional execution plans in collaboration with key internal stakeholders; provide leadership with ongoing progress updates on the impact of regional KOL initiatives Contribute to the development of advanced communication programs to ensure KOLs receive timely updates on company developments, products, and clinical data Oversee and maintain the regional KOL database to ensure accuracy, completeness, and effective engagement tracking through honoraria; annually update contracted HCP biographies and publications, ensuring all documentation remains current; deliver periodic utilization and budget reports to the Global KOL Director Act as the primary liaison with the legal department to develop and manage KOL contracts and service agreements in full compliance with regulatory requirements; coordinate and process all onboarding documentation Plan, coordinate, and execute approved regional advisory boards in support of KOL Management and the Chief Medical Officer Represent the company at regional medical congresses and scientific meetings, supporting KOL strategy execution and identifying emerging key influencers Serve as an internal expert on disease state and product knowledge, empowering internal and field teams to better understand clinical needs, strengthen KOL loyalty, and foster broader adoption within the ophthalmic community Collaborate closely with internal teams-including Marketing, R&D, and Professional Education—to address cross-functional KOL needs and ensure smooth coordination of activities Solid direct experience working with Key Opinion Leaders, ideally within the ophthalmology sector Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build trust-based relationships across diverse stakeholder groups Full professional proficiency in English, both spoken and written Strong business acumen and a demonstrated ability to effectively manage timelines, processes, and procedural workflows Experience with product launches, advisory boards, and post-approval studies is highly advantageous Relevant academic background required (e.g., life sciences, healthcare, business, or a related field) A very renowned company Other Locations: Oberkochen/Jena/Berlin Ihr Kontakt Referenznummer 865508/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Logistikmanager (m/w/d) Transport Für unseren Kunden, einen Produzent von Lkw, Fahrerhäuser, Achsen und Getriebe suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Sie planen und entwickeln das europäische Outbound-Transportnetzwerk für die Fahrzeugdistribution und treiben die Einführung logistischer Methoden sowie Standards in den Produktionswerken voranSie definieren technische Anforderungen und logistische Leistungsumfänge für Ausschreibungen im europäischen TransportnetzwerkIm Rahmen von Beschaffungsprozessen prüfen und bewerten Sie Transportdienstleister aus technischer Sicht, führen Qualifizierungen durch und unterstützen bei der Entscheidungsfindung für die VergabeSie vergleichen Logistiklösungen innerhalb verschiedener Konzernmarken, identifizieren Synergien und nutzen diese Erkenntnisse zur Weiterentwicklung der FahrzeugdistributionDarüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung in Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, teilweise auch in einer (Teil-)Projektleitungsfunktion Ihr Profil Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Optimierung von Logistikprozessen Sehr gute MS Office Kenntnisse Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne gemeinsam daran, anspruchsvolle Ziele zu erreichen Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Für die weitere Unternehmensentwicklung suchen wir Sie als erfahrenen, strategischen, empathischen und teamorientierten Sie sind verantwortlich für die Leitung, Abwicklung und Umsetzung von Projekten im Sondermaschinenbau Zusammen mit dem Vertrieb steuern Sie die technischen und wirtschaftlichen Belange der Kunden Sie überwachen und kontrollieren stetig die Projektfortschritte hinsichtlich Qualität, Budget und Terminplanung und stellen die Einhaltung der vereinbarten Projektziele sicher Änderungs- und Risikomanagement sowie Steuerung und Planung von Gegenmaßnahmen Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Meetings intern und extern zum Stand der Projekte Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Projekt‑, Konstruktions‑ und Abnahmemeetings mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen. Sie planen und begleiten das Produkt über alle Phasen hinweg (Konzept‑ und Prototypenphase über Konstruktion, Aufbau und Inbetriebnahme bis hin zum Serienanlauf bzw. zur Übergabe an den Service) Hierfür agieren Sie intern und extern als Schnittstelle mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Kunden Die Projektlaufzeit beträgt in der Regel 20–25 Wochen (von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung und Montage), wobei mehrere Projekte parallel betreut werden Technische Ausbildung oder Weiterbildung, Hochschulabschluss oder gleichwertig und Branchenkenntnisse im Bereich Maschinenbau, idealerweise aus dem Bereich Handhabungs- oder Automatisierungstechnik Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit Technisches Verständnis für komplexe Maschinen, Baugruppen und Gesamtanlagen im Sondermaschinenbau Mehrjährige Berufserfahrung in der Projekt‑ und Auftragsabwicklung inklusive Projektplanung im Bereich Sondermaschinenbau Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, MS Project und ERP Systemen Hohe Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen sowie sichere Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten CAD-Kenntnisse wünschenswert (Creo Elements, CATIA V5 oder ähnliche) Perspektive / Angebot Langfristige Karrierechancen in einem innovativen, erfolgreichen Familienunternehmen Gute Verkehrsanbindung mit Auto (Parkplätze vorhanden), Bus und Bahn Moderner Arbeitsplatz (EDV, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
. ------ Deine Aufgaben Du bist für die Abwicklung und Durchführung von Projekten im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik zuständig Du koordinierst alle auf der Baustelle durchzuführenden Arbeiten unter Berücksichtigung von Terminen, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit Du koordinierst Personal und bist für die Materialbereitstellung und Disposition zuständig Du stimmst den Bauablauf mit der Projektleitung, Kunden und Planern etc. ab ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker, Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) und/oder hast Erfahrung mit Obermonteurtätigkeiten Du hast die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, bist engagiert und teamfähig Du verfügst über eine selbständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Freude am Beruf Du hast Interesse und Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Du hast die Möglichkeiten eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du koordinierst und organisierst Projekte mit Schulen Du baust Kontakte zu Schülern, Eltern und Lehrpersonal auf und pflegst diese Du koordinierst internationale Austauschprojekte Du planst und führst Veranstaltungen für Auszubildende und Studierende durch Du begleitest und berätst Auszubildende und unterstützt bei der innerbetrieblichen Bildungsberatung ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Handwerk und/oder Personal Du bringst pädagogische und/oder fachliche Berufserfahrung mit und verstehst "Dein Handwerk" Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert Du arbeitest gerne mit (jungen) Menschen Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus Du bist im Rahmen der Projekte bereit zu reisen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Projekte aktiv mitzugestalten 1 Tag Homeoffice pro Woche Dienstfahrzeug 30 Tage Urlaub Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Dienstrad-Leasing für ein Fahrrad oder E-Bike ------
. ------ Deine Aufgaben Du entwickelst innovative Ausbildungspläne und setzt diese strategisch um Du bist erster Ansprechpartner für die gewerblichen Ausbildungsverantwortlichen und organisierst regelmäßige Austauschrunden Du planst und leitest Schulungen, Workshops und Seminare Du arbeitest mit externen Partnern (dualen Hochschulen, HWKs, Bildungsträgern) zusammen und engagierst dich in internen Gremien Du überwachst den Ausbildungsfortschritt, implementierst Feedbackprozesse und optimierst Programme kontinuierlich Du führst Vorstellungsgespräche, planst Praktika und unterstützt das Recruiting Du berätst zu unterschiedlichen Bildungsprogrammen und -abschlüssen Du präsentierst unser Unternehmen auf Ausbildungsmessen sowie Schulveranstaltungen und betreust Schulpartnerschaften ------ Deine Qualifikation Du hast eine Ausbildung bzw. eine Meisterprüfung im Handwerk und/oder Studium in Personal oder Pädagogik Du bringst pädagogische und/oder fachliche Berufserfahrung mit und verstehst "Dein Handwerk" Du nutzt MS Office und besitzt starke organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest selbstständig, strukturiert und engagiert Du begeisterst andere, trittst souverän auf und kommunizierst klar Du bist empathisch, durchsetzungsfähig und verantwortungsbewusst Du bist flexibel für Dienstreisen im Raum Mannheim bis Karlsruhe ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben mit viel Eigeninitiative Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein starkes Miteinander Firmenwagen zur privaten Nutzung, 30 Tage Urlaub, Job-Rad und Corporate Benefits Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Highlights ------