Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Zustandserfassung und Schadensanalyse im Bestand Ausarbeitung von Instandsetzungskonzepten Erstellen von Kostenberechnungen und Bauablaufplänen Erarbeiten der Ausführungsplanung von Instandsetzungsmaßnahmen Ausarbeiten von Vergabeunterlagen/Leistungsverzeichnissen Durchführen der Angebotseinholung und -wertung Bauüberwachung und Bauoberleitung von Instandsetzungsmaßnahmen Kommunikation mit Bauherrn, Planungsbeteiligten und Behörden Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, bevorzugt mit Schwerpunkt in der Bauwerkserhaltung und/oder Betontechnologie Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Instandsetzungsplanung Zusatzqualifikation, z.B. SIVV-Schein oder Zertifizierung zum sachkundigen Planer wünschenswert Interesse an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben sowie technisches Verständnis im Aufgabenbereich Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Selbstständiges Arbeiten sowie unternehmerisches Denken Da die Position umfangreiche Kommunikation mit Kund:innen, Projekt-Partner:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung der Qualitätsvorausplanung (APQP) für komplexe automotive Komponenten und Zukaufteile im Rahmen des ProduktentstehungsprozessesEigenverantwortliche Durchführung und Bewertung von PPAP-Prozessen für externe LieferumfängeBeratung von Entwicklung und Konstruktion hinsichtlich qualitätsgerechter und fertigungstauglicher ProduktgestaltungKoordination aller qualitätsrelevanten Maßnahmen bis zum Serienanlauf inklusive Safe Launch PlanungSelbstständige Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen (inkl. 8D-Reports, Ursachenanalyse, Ableitung und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen)Durchführung und Nachbereitung von Prozessaudits und Lieferantenaudits nach VDA 6.3 sowie aktive Unterstützung bei der LieferantenqualifizierungZentrale Schnittstelle zu Entwicklung, Fertigung, Einkauf, Logistik und externen Partnern zur Sicherstellung der QualitätsanforderungenAnwendung, Moderation und Weiterentwicklung der Automotive Core Tools (z. B. FMEA, MSA, SPC, Control Plan, 8D) in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik) oder vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Qualitätswesen der Automobilindustrie, idealerweise mit direkter Lieferanten- und SerienbetreuungFundierte Kenntnisse in gängigen Qualitätsmethoden und Tools wie APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC, 8D, VDA 6.3Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit MS Project von VorteilAnalytisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und sicheres Auftreten in cross-funktionalen TeamsReisebereitschaft im Rahmen von Audits und AnläufenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: KarrierechancenIndividuelles angepasstes SchulungsprogrammFaires, vertrauensvolles ArbeitsklimaRegelmäßige Networking EventsVorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und LifestyleBetriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig.
Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeiter:innen. Als eines der führenden Unternehmen im Bereich digitales Planen und Bauen treiben wir Innovationen in der Hoch- und Ingenieurbauplanung voran. Unser Ziel ist es, nachhaltige, effiziente und zukunftssichere Bauprojekte mithilfe der BIM-Methode erfolgreich zu realisieren.
Gremienarbeit: Du arbeitest aktiv in der nationalen Marketing-AG „#missingtype“ mit. Medienproduktion: Du planst und steuerst Foto-Shootings und Video-Drehs. Controlling: Du planst Budgets und übernimmst Kosten- sowie Rechnungscontrolling. Dienstleistermanagement: Du steuerst externe Agenturen und überprüfst deren Leistungserbringung.
Für die weitere Unternehmensentwicklung suchen wir Sie als erfahrenen, strategischen, empathischen und teamorientierten Sie sind verantwortlich für die Leitung, Abwicklung und Umsetzung von Projekten im Sondermaschinenbau Zusammen mit dem Vertrieb steuern Sie die technischen und wirtschaftlichen Belange der Kunden Sie überwachen und kontrollieren stetig die Projektfortschritte hinsichtlich Qualität, Budget und Terminplanung und stellen die Einhaltung der vereinbarten Projektziele sicher Änderungs- und Risikomanagement sowie Steuerung und Planung von Gegenmaßnahmen Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Meetings intern und extern zum Stand der Projekte Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Projekt‑, Konstruktions‑ und Abnahmemeetings mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen. Sie planen und begleiten das Produkt über alle Phasen hinweg (Konzept‑ und Prototypenphase über Konstruktion, Aufbau und Inbetriebnahme bis hin zum Serienanlauf bzw. zur Übergabe an den Service) Hierfür agieren Sie intern und extern als Schnittstelle mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Kunden Die Projektlaufzeit beträgt in der Regel 20–25 Wochen (von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung und Montage), wobei mehrere Projekte parallel betreut werden Technische Ausbildung oder Weiterbildung, Hochschulabschluss oder gleichwertig und Branchenkenntnisse im Bereich Maschinenbau, idealerweise aus dem Bereich Handhabungs- oder Automatisierungstechnik Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit Technisches Verständnis für komplexe Maschinen, Baugruppen und Gesamtanlagen im Sondermaschinenbau Mehrjährige Berufserfahrung in der Projekt‑ und Auftragsabwicklung inklusive Projektplanung im Bereich Sondermaschinenbau Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, MS Project und ERP Systemen Hohe Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen sowie sichere Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten CAD-Kenntnisse wünschenswert (Creo Elements, CATIA V5 oder ähnliche) Perspektive / Angebot Langfristige Karrierechancen in einem innovativen, erfolgreichen Familienunternehmen Gute Verkehrsanbindung mit Auto (Parkplätze vorhanden), Bus und Bahn Moderner Arbeitsplatz (EDV, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeiter:innen. Wir planen seit vielen Jahren national und international sehr erfolgreich hochwertige Fahrbahnen für Trambahnen. Eine Spezialität der ZM-I ist die Feste Fahrbahn auf Brücken.
Sie erstellen Unterlagen sowie Projektdokumente und pflegen unsere Datenbank gemeinsam mit dem Team Sie planen und organisieren Veranstaltungen sowie Reisen und koordinieren Termine DAS BRINGEN SIE MIT Sie sind eine positive und unkomplizierte Persönlichkeit, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, wollen viel-fältig gefordert werden, kommunizieren gern, sind engagiert und zuverlässig sowie teamorientiert Sie haben Routine im Umgang mit MS-Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten Sie haben bereits Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt und Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit DAS ANGEBOT FÜR SIE Voll- oder Teilzeitstelle in einem netten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt Möglichkeit zur teilweisen Arbeit vom Homeoffice und in gewissem Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung Teamevents und vielfältige zusätzliche Benefits (Obst, Getränke, finanzielle Goodies) Modernes Büro in zentraler Lage an der S-Bahn-Stammstrecke in der Nähe des Hirschgartens IHR KONTAKT ZU UNS Gerne stehe ich, Matthias Hennig, unter +49 89 1895520-19 für weitere Fragen zur Verfügung.
Sie übernehmen die eigenverantwortliche kaufmännische Leitung und Steuerung von Großprojekten. Sie planen und steuern die finanziellen Aspekte und sorgen für deren wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung. Sie vertreten die wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens.
Bei uns erhältst du einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, damit du deine Zukunft zuverlässig planen kannst.
Wir unterstützen unsere Anwender/-innen in den Einrichtungen und Organisationseinheiten in sämtlichen anwendungsrelevanten Fragen und sind der Ansprechpartner für nachgelagerte Supporteinheiten. Neben dem Second-Level-Support planen und führen wir Anwenderschulungen in unterschiedlichen Formaten durch. Des Weiteren entwickeln wir anwendungsnahe Prozessabläufe mit unseren internen Anspruchsgruppen weiter.
Hansefit bieten wir dir die Möglichkeit, aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partner deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten.Bike-Friendly: Sichere Fahrradparkplätze und Duschen im Gebäude ermöglichen dir einen frischen Start in den Arbeitstag.
. ------ Deine Aufgaben Du berätst Kunden und präsentierst unser umfangreiches Dienstleistungsportfolio beim Kunden Du entwickelst Maßnahmen zur Bindung von bestehenden Kunden sowie zum Ausbau unseres Kundenstamms Du begleitest unsere Kollegen bei der Neukundenakquise Du bildest die Schnittstelle zwischen Kunden und internen Kollegen Mitwirkung in multifunktionalen Teams zur Bearbeitung von Kundenprojekten und Ausschreibungen Du bist für den Ausbau von langfristiger Kundenbeziehungen und Bestandskundenpflege verantwortlich Planen, organisieren und gestalten von Kundenveranstaltungen für die aktive Kundenbindung, Kundenpflege, Kundenbeziehungen ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Du kommunizierst professionell, lösungsorientiert und verbindlich mit Geschäftskunden und Kollegen Du bringst einen ausgeprägten Leistungs- und Eigenwillen gepaart mit unternehmerischem Denken mit Du bist netzwerkaffin, bist kreativ und denkst um die Ecke Du bringst Begeisterung für Dienstleistung und Leidenschaft für den Kunden mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen Teamorientiertes Arbeitsklima Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht ------