Du bringst Transparenz ins Budget: arbeitest mit unseren Finanzsystemen, legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und behältst den Plan-Ist-Abgleich im Blick monatlich, quartalsweise, jährlichDu kümmerst dich um die Buchung, Abrechnung von Dienstreisen Im Onboarding neuer Kollegen unterstützt Du die Fachbereiche Das wünschen wir uns von Dir: Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann und/oder Bürokauffrau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns profitieren Sie von einem fairen Entgeltsystem mit regelmäßiger, automatischer Lohn- und Gehaltsvereinbarung Individuelle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung Sie wollen nicht stillstehen? Wir auch nicht. Daher planen wir mit Ihnen zusammen Ihren beruflichen Weg bei Weber 30 Tage Urlaub Wir wissen, wie anstrengend der Job sein kann, daher ist uns wichtig, dass wir ausreichend Zeit zur Erholung bieten Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende technische Herausforderungen Sie arbeiten auf technisch höchstem Niveau und sind immer am Puls der Zeit Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir spielen nicht mit Ihrer Zukunft.
Mindestens Realschulabschluss (Sekundarstufe 1)Interesse an der Kommunikation und dem Umgang mit MenschenInteresse an der Organisation und PlanungInteresse am Lösen von Aufgaben durch kreatives und analytisches DenkenFremdsprachenkenntnisse (sind von Vorteil, aber kein Muss) So sieht dein Job aus ... Du planst Touren und Transportaufträge und hast Liefertermine und Fristen im BlickDu tauschst dich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen über notwendige Abläufe zur Auftragsabwicklung ausDu bearbeitest Frachtpapiere, Lieferscheine und ZollabwicklungenDu überwachst Aufträge, pflegst Daten in unserem System und kontrollierst Rechnungen sowie ZahlungseingängeDu wertest Kennzahlen aus, erstellst Berichte und optimierst Abläufe für einen effizienten Transport.
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Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.