B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation/ CAD-Fachkraft Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook Du besitzt ein konzeptionelles Denkvermögen Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus CAD- Erfahrung zur Bearbeitung von Plänen von Vorteil Smart Home - nach der Einarbeitung im Homeoffice möglich (1-2 Tage vor Ort). Bereit für eine neue Herausforderung?
Mindestens Realschulabschluss (Sekundarstufe 1)Interesse an der Kommunikation und dem Umgang mit MenschenInteresse an der Organisation und PlanungInteresse am Lösen von Aufgaben durch kreatives und analytisches DenkenFremdsprachenkenntnisse (sind von Vorteil, aber kein Muss) So sieht dein Job aus ... Du planst Touren und Transportaufträge und hast Liefertermine und Fristen im BlickDu tauschst dich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen über notwendige Abläufe zur Auftragsabwicklung ausDu bearbeitest Frachtpapiere, Lieferscheine und ZollabwicklungenDu überwachst Aufträge, pflegst Daten in unserem System und kontrollierst Rechnungen sowie ZahlungseingängeDu wertest Kennzahlen aus, erstellst Berichte und optimierst Abläufe für einen effizienten Transport.
Mindestens Realschulabschluss (Sekundarstufe 1)Interesse an der Kommunikation und dem Umgang mit MenschenInteresse an der Organisation und PlanungInteresse am Lösen von Aufgaben durch kreatives und analytisches DenkenFremdsprachenkenntnisse (sind von Vorteil, aber kein Muss) So sieht dein Job aus ... Du planst Touren und Transportaufträge und hast Liefertermine und Fristen im BlickDu tauschst dich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen über notwendige Abläufe zur Auftragsabwicklung ausDu bearbeitest Frachtpapiere, Lieferscheine und ZollabwicklungenDu überwachst Aufträge, pflegst Daten in unserem System und kontrollierst Rechnungen sowie ZahlungseingängeDu wertest Kennzahlen aus, erstellst Berichte und optimierst Abläufe für einen effizienten Transport.
Mindestens Realschulabschluss (Sekundarstufe 1)Interesse an der Kommunikation und dem Umgang mit MenschenInteresse an der Organisation und PlanungInteresse am Lösen von Aufgaben durch kreatives und analytisches DenkenFremdsprachenkenntnisse (sind von Vorteil, aber kein Muss) So sieht dein Job aus ... Du planst Touren und Transportaufträge und hast Liefertermine und Fristen im BlickDu tauschst dich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen über notwendige Abläufe zur Auftragsabwicklung ausDu bearbeitest Frachtpapiere, Lieferscheine und ZollabwicklungenDu überwachst Aufträge, pflegst Daten in unserem System und kontrollierst Rechnungen sowie ZahlungseingängeDu wertest Kennzahlen aus, erstellst Berichte und optimierst Abläufe für einen effizienten Transport.
Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf PlausibilitätDu wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegenDu wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig seinDu koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen Kaufmännische Ausbildung: z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und OutlookDu besitzt ein konzeptionelles DenkvermögenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit ausIT- GrundkenntnisseCAD- Erfahrung zur Bearbeitung von Plänen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861967/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Die Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung von Berichten und Analysen gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie planen, organisieren und begleiten Kundenveranstaltungen sowie Messen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Vertrieb mit.
Deine Aufgaben: Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitetAls Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souveränKurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet Dein Profil: Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossenBerufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von VorteilDu verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAPSehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtigDu besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d) Deine Aufgaben: Erstellung von Angeboten und Betreuung der Kunden Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung Erstellung von Fertigungsunterlagen und Versandpapieren Bestellung externer Dienstleistungen und Materialien Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Annahme und Versand von Waren Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Grundkenntnisse in der EDV und sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Erste Berufserfahrung im Innendienst oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei BS Schuhmacher – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie Geregelte Arbeitszeiten und ein planbarer Büroalltag Sorgfältige Einarbeitung und persönliche Betreuung durch unser Team min. 25 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Betriebsklima Chance auf Übernahme bei guter Leistung Du suchst einen Job, der Organisation, Kundenkontakt und Struktur verbindet?
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Planen, Beauftragen und Überwachen qualitativer und termingerechter Montagen per E-Mail bzw. telefonisch Betreuen unserer Montagepartner Ermitteln sowie Beauftragen des benötigten Materials wie z.B.
Werden auch Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und arbeiten Sie in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Planen, Beauftragen und Überwachen qualitativer und termingerechter Montagen per E-Mail bzw. telefonisch Betreuen unserer Montagepartner Ermitteln sowie Beauftragen des benötigten Materials wie z.B.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten: Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimierenArbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützenKonzernreporting unterstützen:Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb.
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeiten aktive Einbindung ins Tagesgeschäft Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- & Weiterbildungen Mobilität: Parkplätze offene Teamkultur kununu Top-Arbeitgeber 2024 Betriebliche Altersvorsorge Unser Ausbildungsprogramm Wir machen Sie mit allen Themen, die mit Ihrer Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement zusammenhängen, vertraut: Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen Bearbeiten von Schriftverkehr, Verwaltung von Daten und Dokumenten Vermittlung von Kenntnissen im Schwerpunktbereich Lohn- und Finanzbuchhaltung Planen und Durchführen von Marketingmaßnamen Contentpflege der Social Media Kanäle und Homepage Tätigkeiten in derPersonalverwaltung Führen von Statistiken Ihr Profil Sie haben Ihre Schullaufbahn mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss erfolgreich absolviert und bringen ein starkes Interesse an kaufmännischen Abläufen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten mit.
Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an. Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung Weitere Informationen XERVON Instandhaltung GmbH // Stephan Hofschröer // T +49 591 96642720 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an. Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung Weitere Informationen XERVON Instandhaltung GmbH // Stephan Hofschröer // T +49 591 96642720 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.