entwickelst Du Lösungskonzepte und setzt DMS-Lösungen (z.B. COSMO DMS for Microsoft 365) beim Kunden um. planst und steuerst Du (Teil-)Projekte im DMS-Umfeld und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. führst Workshops und Schulungen für Anwender und Key-User durch.
Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
AutoCAD, SolidWorks, Inventor oder ähnliche ProgrammeErfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, Pläne, Zeichnungen, Stücklisten und HandbücherVertrautheit mit Normen und Richtlinien(DIN, ISO, ggf. IEC) für technische Zeichnungen und DokumentationenTeamfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
AutoCAD, SolidWorks, Inventor oder ähnliche Programme Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, Pläne, Zeichnungen, Stücklisten und Handbücher Vertrautheit mit Normen und Richtlinien (DIN, ISO, ggf. IEC) für technische Zeichnungen und Dokumentationen Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
AutoCAD, SolidWorks, Inventor oder ähnliche ProgrammeErfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, Pläne, Zeichnungen, Stücklisten und HandbücherVertrautheit mit Normen und Richtlinien(DIN, ISO, ggf. IEC) für technische Zeichnungen und DokumentationenTeamfähigkeit sowie eine gewissenhafte ArbeitsweiseWenn du Technik liebst, Verantwortung übernehmen willst und Teil eines engagierten Teams sein möchtest, freuen Wir uns auf deine Bewerbung.
Ihre Aufgaben Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI) Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten.
Du ergreifst geeignete Gegenmaßnahmen bei Abweichungen zwischen IST- und PLAN-Werten. Du optimierst kontinuierlich Prozesse sowie Schnittstellen innerhalb deines Teams und in die angrenzenden Fachbereiche hinein.
B. Change-Management, SOPs, URS/FRS, DQ, Risikoanalysen, IQ/OQ/PQ-Pläne und Berichte)Mitarbeit bei Abweichungen und Unterstützung von CAPA‑MaßnahmenUnterstützung bei Audits (intern / extern) und in der kontinuierlichen Verbesserung von ProzessenAustausch und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aus Engineering, QA, Produktion und TechnikWas Du mitbringen solltestTechnisches oder naturwissenschaftliches Verständnis – z.