Ihre Aufgaben Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI) Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten.
Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Bewertung vertragsspezifischer Anforderungen im Konfigurationsmanagement und Definition der projektspezifischen KM-VorgabenErstellung und Pflege des projektspezifischen KM-Handbuchs bzw. -Plans sowie des KonfigurationsidentifikationsdokumentsErstellung und Pflege der KM-BaselinesSteuerung und Überwachung des Änderungsmanagements im Projekt (formaler und terminlicher Ablauf)Abstimmung und Festlegung der KM-Schnittstellen zu Kunden, Partnern und LieferantenAnlage, Pflege und Überwachung der Ablagestruktur im DokumentensystemErstellung von Statusberichten zur Konfiguration Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Konfigurationsmanagement oder Änderungsmanagement, idealerweise im technischen oder industriellen UmfeldErfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Konfigurationsmanagement-Tools Analytisches Denkvermögen und strukturierte, sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige VergütungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungenTolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes TeamStetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen.
Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Ihre Aufgaben: Sie erfassen und archivieren unsere stationären Akten und geben diese auf Anfrage heraus Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung Sie kennen sich bestens mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen aus und sind dafür zuständig diese zu jeder Zeit einzuhalten und zu überwachen Sie planen und koordinieren die Archivordnung und sind für die Strukturierung der entsprechenden Räumlichkeiten verantwortlich Sie sind für die zunehmende Digitalisierung der Dokumente zuständig und dienen als Ansprechperson für bereits digitalisierte Inhalte und helfen Mitarbeitenden weiter Auch die Bearbeitung nachgereichter Belege und Archivierungs- und Ablagearbeiten nach Anforderung gehören zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung Sie beherrschen das Alphabet rauf und runter und garantieren dadurch eine sichere Ablage Erfahrung im Archivbereich oder Dokumentenmanagement sind von Vorteil Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Sie besitzen ein großes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patienten/-innen und Angehörigen Ein sicherer Umgang mit Archivverwaltungssoftware und im Schriftverkehr sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten mit Verantwortungsbewusstsein, haben eine gute Auffassungsgabe und sind Teamfähig Unsere Stärken als Arbeitgeber: ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie eine strukturierte Einarbeitung attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
. - Auswertungen und Berichte aufbereiten - Datenpflege im System, wie Artikeldaten und Lieferantenstammblätter Sonstige fachbezogene kaufmännische Vorgänge planen und bearbeiten sowie Mitarbeit an Projekten. Dein Profil Mittleren oder vergleichbaren Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Mode Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse MS-Office Freundliches Auftreten Deine Vorteile Ein herzliches Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld Ein offenes und motivierendes Umfeld mit einem ausgeprägten Teamgedanken Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Attraktive Mitarbeiterrabatte Kostenfreie Getränke im Office Kooperation mit einem lokalen Fitnessstudio AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Haben wir dein Interesse geweckt?
. - Auswertungen und Berichte aufbereiten - Datenpflege im System, wie Artikeldaten und Lieferantenstammblätter Sonstige fachbezogene kaufmännische Vorgänge planen und bearbeiten sowie Mitarbeit an Projekten. Dein Profil Mittleren oder vergleichbaren Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Mode Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse MS-Office Freundliches Auftreten Deine Vorteile Ein herzliches Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld Ein offenes und motivierendes Umfeld mit einem ausgeprägten Teamgedanken Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Attraktive Mitarbeiterrabatte Kostenfreie Getränke im Office Kooperation mit einem lokalen Fitnessstudio AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Haben wir dein Interesse geweckt?
Du ergreifst geeignete Gegenmaßnahmen bei Abweichungen zwischen IST- und PLAN-Werten. Du optimierst kontinuierlich Prozesse sowie Schnittstellen innerhalb deines Teams und in die angrenzenden Fachbereiche hinein.