EGS-Plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH sucht in eine/n Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13753532)
Sie übernehmen die eigenverantwortliche kaufmännische Leitung und Steuerung von Großprojekten. Sie planen und steuern die finanziellen Aspekte und sorgen für deren wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung. Sie vertreten die wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens.
Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.) Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des StiftungsvorsitzendenSie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen TagesgeschäftSie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren ProjektenSie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die ReisekostenabrechnungSie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen AblaufSie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im AssistenzbereichDas schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office ManagementEine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlichEine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und DurchsetzungsvermögenSichere Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive VergütungFachliche Weiterentwicklung und KarriereplanungFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, AltersvorsorgeKostenfreie Parkmöglichkeit am EinsatzortRegelmäßige FirmeneventsWir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer MitarbeitendenArbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzenSie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernenDie individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Mit Performance Learning bieten wir schlüsselfertige und individualisierbare Lösungen, die in nationalen und internationalen Kundenprojekten zum Einsatz kommen Wir suchen in unserer Stuttgarter Zentrale engagierte und motivierte Schulabsolventen für die Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Folgendes gehört zu deinen Aufgaben: Innerhalb der verschiedenen Abteilungen bearbeitest du selbstständig vielfältige kaufmännische und organisatorische Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben, planst und koordinierst Termine und erstellst Statistiken und Auswertungen.Du entwickelst dich nicht nur zum organisatorischen Allrounder, sondern erwirbst auch Fachkenntnisse in Kundenservice, Marketing, Buchhaltung, Produktmanagement und Vertrieb.
Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Im Mittelpunkt steht dabei die kontinuierliche Weiterentwicklung der Kundenbeziehung – durch aktives Cross-Selling innerhalb der Unternehmensgruppe, lösungsorientierte Beratung und die enge Abstimmung mit Customer Care, Consulting sowie Produktmanagement. Entwicklung und Umsetzung individueller Account-Pläne für Ihre Kunden Cross- und Upselling bestehender ERP-Lösungen sowie Angebote aus Tochter- und Partnerunternehmen Strategischer Ansprechpartner auf Augenhöhe mit kaufmännischen und technischen Entscheidern Enge Zusammenarbeit mit Customer Care und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit IHRE KENNTNISSE Sie überzeugen mit einem tiefen Verständnis für Prozesse in mittelständischen Produktionsunternehmen – idealerweise in regulierten Branchen – und einer hohen Beratungskompetenz im digitalen Umfeld.
. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die kaufmännischen und technischen Betriebsabläufe im Businesspark Du planst und organisierst Projektarbeiten (Umbaumaßnahmen, Auftragsabwicklungen, etc.) und bist für deren Abwicklung verantwortlich Du bist maßgeblich beteiligt an der Personalplanung und -führung Du erledigst deine Arbeiten unter Beachtung der Arbeitssicherheitsvorschriften Du optimierst Arbeitsabläufe und Prozesse und setzt diese gemäß der Beauftragung um Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden im Businesspark ------ Deine Qualifikation Du hast eine technische Ausbildung / ein technisches Studium (Facility Management, Immobilienwirtschaft, o.Ä.) und/ oder Berufserfahrung als Objektbetreuer gesammelt Du verfügst über technisches Fachwissen und kannst Zusammenhänge von ökonomischen und technischen Belangen herstellen Dein sicheres und souveränes Auftreten hilft dir beim kompetenten Umgang mit unseren Kunden Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest zielorientiert und selbstständig Auch in komplexen Situationen beweist du deine Belastbarkeit und Serviceorientierung ------ Das bieten wir Dir Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Du hast beste Aufstiegschancen zum Objektleiter Für deine Arbeit erhältst du eine erfolgsorientierte Vergütung Du hast die Möglichkeit laufend an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen Wir bieten dir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine fundierte Einarbeitung durch den jetzigen Standortleiter ------
. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die kaufmännischen und technischen Betriebsabläufe im Businesspark Du planst und organisierst Projektarbeiten (Umbaumaßnahmen, Auftragsabwicklungen, etc.) und bist für deren Abwicklung verantwortlich Du bist maßgeblich beteiligt an der Personalplanung und -führung Du erledigst deine Arbeiten unter Beachtung der Arbeitssicherheitsvorschriften Du optimierst Arbeitsabläufe und Prozesse und setzt diese gemäß der Beauftragung um Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden im Businesspark ------ Deine Qualifikation Du hast eine technische Ausbildung / ein technisches Studium (Facility Management, Immobilienwirtschaft, o.Ä.) und/ oder Berufserfahrung als Objektbetreuer gesammelt Du verfügst über technisches Fachwissen und kannst Zusammenhänge von ökonomischen und technischen Belangen herstellen Dein sicheres und souveränes Auftreten hilft dir beim kompetenten Umgang mit unseren Kunden Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest zielorientiert und selbstständig Auch in komplexen Situationen beweist du deine Belastbarkeit und Serviceorientierung ------ Das bieten wir Dir Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Für deine Arbeit erhältst du eine erfolgsorientierte Vergütung Du hast die Möglichkeit laufend an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen Wir bieten dir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine fundierte Einarbeitung durch den jetzigen Standortleiter ------
. ------ Deine Aufgaben Du berätst Kunden und präsentierst unser umfangreiches Dienstleistungsportfolio beim Kunden Du entwickelst Maßnahmen zur Bindung von bestehenden Kunden sowie zum Ausbau unseres Kundenstamms Du begleitest unsere Kollegen bei der Neukundenakquise Du bildest die Schnittstelle zwischen Kunden und internen Kollegen Mitwirkung in multifunktionalen Teams zur Bearbeitung von Kundenprojekten und Ausschreibungen Du bist für den Ausbau von langfristiger Kundenbeziehungen und Bestandskundenpflege verantwortlich Planen, organisieren und gestalten von Kundenveranstaltungen für die aktive Kundenbindung, Kundenpflege, Kundenbeziehungen ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Du kommunizierst professionell, lösungsorientiert und verbindlich mit Geschäftskunden und Kollegen Du bringst einen ausgeprägten Leistungs- und Eigenwillen gepaart mit unternehmerischem Denken mit Du bist netzwerkaffin, bist kreativ und denkst um die Ecke Du bringst Begeisterung für Dienstleistung und Leidenschaft für den Kunden mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen Teamorientiertes Arbeitsklima Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht ------