Deine Mission Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -koordinationDarüber hinaus planen und begleiten Sie Konferenzen, Tagungen sowie Sitzungen und unterstützen bei GutachtersitzungenZu Ihren Aufgaben gehört zudem das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen Deine Fähigkeiten Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungMit den gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere MS Office, arbeiten Sie sicherSie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten KoordinationsfähigkeitenVerbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlichSie arbeiten gerne in interdisziplinären, auch standortübergreifenden Teams, und zeichnen sich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise au Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Schriftverkehr und Telefonate? Du erledigst sie selbstständig und effizient. Du planst und bereitest Besprechungen, Termine sowie Telefon- und Videokonferenzen vor und nach. Einladungen und Beschlussvorlagen gehören ebenfalls dazu.
Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und haben vielleicht schon mit DATEV gearbeitet Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier verzichten Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es, im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen Aufgaben: Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandanten Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und haben vielleicht schon mit DATEV gearbeitet Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier verzichten Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es, im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen Aufgaben: Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandanten Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns profitieren Sie von einem fairen Entgeltsystem mit regelmäßiger, automatischer Lohn- und Gehaltsvereinbarung Individuelle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung Sie wollen nicht stillstehen? Wir auch nicht. Daher planen wir mit Ihnen zusammen Ihren beruflichen Weg bei Weber 30 Tage Urlaub Wir wissen, wie anstrengend der Job sein kann, daher ist uns wichtig, dass wir ausreichend Zeit zur Erholung bieten Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende technische Herausforderungen Sie arbeiten auf technisch höchstem Niveau und sind immer am Puls der Zeit Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir spielen nicht mit Ihrer Zukunft.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.